Visa en andere reisdocumenten

Belgen hebben een visum nodig om naar Vietnam te reizen.

U dient online een e-visum aan te vragen. Hier vindt u de link naar de officiële website van de Vietnamese autoriteiten.

Controleer het visum dat u ontvangt. Zijn alle gegevens correct: namen, paspoortnummer, data en lengte van het visum, aantal binnenkomsten…? Er worden zeer regelmatig fouten gemeld met visa waardoor u ofwel niet kan vertrekken of problemen ter plaatse riskeert.

Doe uw aanvraag tijdig, want er worden regelmatig problemen vastgesteld met het Vietnamese online visumsysteem waardoor de wachttijd kan oplopen tot meerdere weken.

Neem in geval van problemen contact op met :

• de Vietnamese immigratiediensten via de hotline +8424-382-64026 of via e-mail:Foreigners@immigration.gov.vn
• deAmbassade van Vietnam in Brussel.

De Belgische Ambassade kan niet tussenbeide komen bij problemen, fouten, vertragingen, etc. met de afgifte van Vietnamese e-visa, dit is de exclusieve bevoegdheid en verantwoordelijkheid van de Vietnamese autoriteiten.

Andere aandachtspunten:

• Informeer u over de benodigde geldigheidsduur van uw paspoort. De meeste luchtvaartmaatschappijen vragen dat uw paspoort minstens nog 6 maanden geldig is.
• Eens in Vietnam kan u in principe de geldigheidsduur van uw visum of het aantal binnenkomsten niet wijzigen. Voor vragen hieromtrent dient u de lokale immigratiediensten te contacteren. Vraag uw reisagent of uw hotel u hierbij te helpen.
• De laatste tijd worden er problemen gemeld met de visa on arrival. Dit type visum kan enkel verkregen worden voor humanitaire noodgevallen. Reizigers worden ten stelligste aangeraden geen gebruik te maken van eenvisa on arrival indien hun reis naar Vietnam geen humanitair noodgeval betreft.
• Pick pocketsaan boord van vluchten naar Vietnam: Er werden incidenten gemeld van gauwdieven die creditcards ontvreemden uit de handbagage en bij aankomst onmiddellijk misbruik maken van deze kaarten. Reizigers worden aangeraden hun handbagage op slot te doen en op te bergen binnen hun gezichtsveld.

Reizigers die hun paspoort verliezen tijdens hun verblijf in Vietnam dienen zich persoonlijk aan te melden bij de Belgische Ambassade te Hanoi of het ereconsulaat te Ho Chi Minh om een voorlopig paspoortaan te vragen.

Daarna dient men zich te wenden tot deVietnamese immigratiediensten om een uitreisvisum(stempel), in het voorlopige paspoort te laten aanbrengen. Zonder deze stempel kan men Vietnam niet verlaten. Dit is de verantwoordelijkheid van de reiziger zelf en valt niet onder de bevoegdheid van de Ambassade.

De Vietnamese immigratiediensten zullen hierbij vragen om een schriftelijke verklaring van verlies of diefstal, opgesteld door de lokale politiediensten, voor te leggen.

Laat u vergezellen door een persoon die Vietnamees spreekt (hotelpersoneel, touroperator, …) en die als tolk kan optreden wanneer u aangifte doet bij de lokale politiediensten. Aangiften in het Engels of Frans worden geweigerd. Simultaan vertalen via de telefoon of via een vertaal- app worden doorgaans niet aanvaard.

Reisdocumenten

Om naar het buitenland te kunnen reizen, heeft u officiële Belgische reis- of identiteitsdocumenten nodig. Denk er tijdig aan, het zou immers spijtig zijn uw reis te moeten uitstellen of annuleren omdat uw documenten niet in orde zijn.Ook kinderen hebben een Kids-ID, eID of paspoort nodig, ook als ze jonger dan 12 jaar zijn en ook voor reizen in de Europese Unie.Een Belg in het buitenland moet zich, ongeacht zijn leeftijd, altijd kunnen identificeren met een geldige Belgische identiteitskaart of paspoort.Voor een aantal landen volstaat een identiteitskaart. Andere landen vereisen een paspoort, al dan niet met visum of elektronische inreis toestemming, eventueel aangevuld met een inentingsbewijs.Buitenlandse Zaken, Belgische ambassades en consulaten kunnen en mogen niet tussenkomen bij visumaanvragen (van Belgen) voor derde landen.Tips:Neem een kopie of foto van uw eID en/of paspoort op uw smartphone mee - dit vervangt wel de eID of het paspoort niet, maar kan helpen als u die verloren heeft.Voorzie minimaal 2 lege bladzijden in uw paspoort voor reizen buiten de EU.Om kansen op misbruik van een verloren of gestolen eID of paspoort te minimaliseren moet u dat onmiddellijk telefonisch melden aan DOCSTOP: 00800 2123 2123 of 0032 2 518 2123.Let eropUw naam en voornaam op visumaanvragen en vliegtuigboekingen in te vullen zoals gevraagd, wat meestal betekent zoals afgedrukt in het paspoort, zonder volledige 3de en volgende voornamen.Er zijn een aantal niet-officiële, commerciële en soms malafide websites die aan een meerkost als tussenpersoon werken.De informatie over inreis voorwaarden/reisdocumenten per land betreft enkel Belgen voor reizen van maximaal 90 dagen om privé-, toeristische en/of familiale redenen.Als er geen minimumgeldigheid van identiteitskaart of paspoort wordt vermeld, dient het document enkel geldig te zijn en te blijven tijdens het verblijf.Naast de hier aangeboden informatie kunt u tevens inlichtingen verkrijgen bij uw reisbureau, vliegtuigmaatschappij of bij de ambassade in Brussel/een consulaat in België van het land van bestemming. Tip: heel wat ambassades beschikken over een website met gedetailleerde in reisinformatie voor Belgen.Let op: de coronavirus pandemie (COVID-19) kan aanleiding zijn tot een (tijdelijke) verstrenging van de vermelde in reisvoorwaarden!Afwijzing van aansprakelijkheid:alle reisinformatie is onder voorbehoud en voor onaangekondigde wijzigingen vatbaar. Voor absolute zekerheid, raadpleegde Ambassade of het Consulaat van hetl and of de regio waar u heen reist of uw reisagent/vliegtuigmaatschappij.

Kinderen op reis

Bij reizen van kinderen kan de politie aan de grens willen nagaan of de meereizende volwassenen naaste familie is, en zo niet, of het kind reist met medeweten en toestemming van zijn ouders.

De grenspolitie onderzoekt zelf of het de reis van de kinderen als OK beschouwt, ongeacht welke documenten ook worden voorgelegd.

Reist een kind met een ouder, dan kan een kopie van de geboorteakte de verwantschap al aantonen, zeker als de meereizende ouder een andere familienaam heeft.

Veel landen leggen geen bijkomende documenten op als kinderen met een identiteitskaart of paspoort reizen. Die landen beschouwen de identiteitskaart of het paspoort als uitdrukking van ouderlijke toestemming.

Enkele landen vragen dan weer wel bijkomende documenten indien kinderen niet met een of hun beide ouders reizen. Als bijkomend document wordt een “ouderlijke toestemming” genoemd. Het gaat hier niet over een gemeentelijk formulier ouderlijke toestemming, maar over een formulier van het land van bestemming!